信息公开指南
 

 河北省交通运输厅政府信息公开指南

为更好地开展我厅政府信息公开工作,最大限度地保障公民、法人和其他组织方便、快捷地获取所需政府交通信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和河北省人民政府办公厅印发的《河北省政府信息公开指南和公开目录编制方案》(办字[2008]7号),结合交通工作实际,编制本指南。

本指南保持及时更新。需要获得河北省交通运输厅政府交通信息的申请人,请阅读本指南,查阅方式为登陆河北交通信息网(网址:http://www.hebjtt.gov.cn)网上查询,也可以到省交通运输厅档案室(石家庄市裕华东路509号)领取。

一、河北省交通运输厅政府交通信息分类

河北省交通运输厅政府交通信息分为三类:一是主动公开的信息。省交通运输厅和有关直属单位在各自职责范围内依法应当主动公开的政府交通信息。二是依申请公开的信息。公民、法人或其他组织可根据需要向省交通运输厅和有关直属单位申请获取的相关政府交通信息。三是不予公开的信息。依照《中华人民共和国保守国家保密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定,涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的政府交通信息不予公开。

二、河北省交通运输厅信息编排体系

(一)河北省交通运输厅公开信息使用文档方式编排、记录和存储各类信息,主要含以下要素。

序号
单位
类别
公开内容
公开形式
公开时限
公开范围
公开程序
责任部门
详细信息

(二)编排体系描述

1、公开内容。简要描述公开信息的内容。

2、公开形式。公开形式是指公开信息的种类,分为主动公开、依申请公开和不予公开三类。

3、公开时限。公开时限指政府信息公开的期限。分为常年公开、及时公开、限时公开。

4、公开范围。公开范围指政府信息公开的界限。如面向全社会、面向交通系统、面向申请人等。

5、公开程序。简要描述审核程序,如:本单位审核后公开、其他单位审核后公开。

6、责任部门。责任部门指交通运输厅内设机构或下属部门中具体负责提供该信息的机构。

三、河北省交通运输厅政府信息的获取方式

(一)主动公开信息

政府交通信息通过省政府门户网站、交通运输厅网站、新闻发布会、河北交通报等便于公众知晓的方式主动向社会公开,并向省政府公报提供有关信息。根据需要在不同的业务办理点设立公共查阅室、资料索取点、信息公告栏、电子信息屏等形式公开交通信息。

1.主动公开范围。省交通运输厅向社会公开的政府信息范围参见《河北省交通运输厅政府信息公开目录》。

2.主动公开形式。对于主动公开信息,主要采取网上公开和交通运输厅政府信息查询查阅场所公开两种公开形式,网址为:http://www.hebjtt.gov.cn。交通运输厅政府信息查阅所地点:省交通运输厅档案室(石家庄市裕华东路509号),开放时间为正常工作日时间。

3.主动公开时限

各类政府交通信息从省交通运输厅形成或变更后,自信息产生之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府交通信息公开的时限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开信息

公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要,可以向省交通运输厅申请获取相关政府交通信息。省交通运输厅依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行统计、研究、分析或者其他处理。

1.受理机构

省交通运输厅自2008年5月1日起正式受理政府交通信息公开申请,受理机构:省交通运输厅办公室;办公地址:河北省石家庄市裕华东路509号 ;邮政编码:050031;办公时间:正常工作日时间,联系电话:0311-83035013;传真号码:0311-83029823;电子邮箱:jttxxgk@hebjtt.gov.cn。

2.公开范围

申请人需要省交通运输厅主动公开以外且不属于《中华人民共和国政府政府信息公开条例》第七条、第八条和第十四条关于不予公开的政府交通信息,可以申请获取。

3.公开程序

(1)申请的提出

申请人向省交通运输厅申请公开政府交通信息,应填写《河北省交通运输厅政府信息公开申请表》(式样附后,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效,可以在省交通运输厅办公室领取,也可以在省交通运输厅网站上下载。

为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确。若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于确定该信息的提示。

(2)申请的方式

①通过互联网提出申请。申请人可以在河北省交通运输厅网站上填写电子版《申请表》,通过网上发送即可。

②通过信函、电报、传真申请。申请人通过网络下载或到省交通运输厅领取申请表,填写后请在信封左下角注明“政府交通信息公开申请”字样;通过电报、传真方式提出申请的,请在适当位置注明“政府交通信息公开申请”字样。邮寄信函地址:河北省石家庄市裕华东路509号 ;邮政编码:050031;传真号:0311-83029823。

③当面申请。申请人可以到省交通运输厅办公室当场提出申请。采用书面形式确有困难的,申请人可以口头提出,由省交通运输厅办公室工作人员代为填写政府交通信息公开申请,并对申请人的基本情况(如申请人姓名、工作单位、家庭住址、证件名称及号码、联系方式等)做好记录。

省交通运输厅不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(3)申请的处理流程

①审查

省交通运输厅办公室收到申请后,应对申请的形式要件是否完备进行审查,对要件不完备的应及时告知申请人予以补正。

申请人单件申请中同时提出几项独立要求的,省交通运输厅办公室将全部处理完毕后统一答复。如果申请人的不同要求超过了省交通运输厅的答复范围,应当告知申请人就不同要求分别向有关部门或者单位提出申请。

②登记

对于《申请表》填写完整且申请人提供了有效身份证明的申请应即时登记,并根据收到申请的先后顺序进行处理。申请人的有效身份证明是指,如果是以公民个人身份申请的,应当提供本人身份证复印件,公民委托其他公民代为申请的,应当提供申请人、委托代理人的身份证复印件,并提供申请人签字的授权委托书;如果是以法人或者其他组织的身份申请的,应当提供法人或者其他组织的组织机构代码复印件以及委托代理人的身份证复印件以及加盖申请人印章的授权委托书。

③答复

省交通运输厅办公室根据收到申请的先后次序答复申请。能够当场答复的,应当当场予以答复。不能当场答复的,应当自收到申请之日起15个工作日内按下列情形予以答复;如需延长答复期限的,应当经省交通运输厅主管政府信息公开工作的厅领导同意,延长15个工作日,并告知申请人:

第一,属于公开范围的政府交通信息,告知申请人获取该信息的方式和途径;

第二,申请内容含有不应当公开的政府信息,能够作区分处理的,将可以公开的部分提供给申请人;

第三,属于不予公开的,告知申请人不予公开的理由;

第四,不属于省交通运输厅的政府信息,告知申请人该信息的掌握机关名称及联系方式;

第五,申请公开的政府交通信息不存在的,告知申请人实际情况并做好解释工作;

第六,申请内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充。

(4)收费标准及减免规定

按照财政和物价部门核定的项目和标准收取检索、复制、邮寄等成本费用,并将收取的费用全部上缴财政。

申请公开政府交通信息的公民确有经济困难的,经本人申请、省交通运输厅办公室负责人审核同意,可以减免相关费用。

(5)申请公开政府交通信息的公民存在阅读困难或者视听障碍的,省交通运输厅应当为其提供必要的帮助。

四、救济方式及程序

公民、法人或者其他组织认为省交通运输厅不依法履行政府交通信息公开义务的,可以向省政府、省监察厅或者省政府信息公开工作主管部门举报。

公民、法人或者其他组织认为省交通运输厅在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。